Heb je een eigen bedrijf? Het is altijd een goed idee om erin te investeren zodat je bedrijf kan groeien. Maar je moet die investeringen wel goed in je boekhouding zetten. Er is een verschil tussen wat mensen meestal bedoelen met een investering en wat de Belastingdienst ziet als een investering. Voor de Belastingdienst noemen we het een "fiscale investering" en de rest noemen we gewoon "investeringen". Lees er hier meer over.
Ken de criteria voor investeringen
De Belastingdienst zegt dat je iets alleen een investering mag noemen als het aan bepaalde regels voldoet. Een investering is iets wat je voor je bedrijf koopt dat langer meegaat dan een jaar en meer kost dan € 450 zonder btw. Dus niet alles wat je koopt, telt als een investering. Het is super belangrijk om dit te snappen, zodat je je boekhouding goed doet.
Bereken de afschrijvingen
Afschrijvingen zijn eigenlijk de kosten van een investering die je over meerdere jaren uitsmeert.
Het is handig om te weten hoe dit werkt, zodat je snapt wat een investering je echt kost. Je berekent afschrijving door te kijken hoeveel iets minder waard wordt over de tijd.
Je neemt de aankoopprijs, trekt daar de waarde vanaf die het aan het einde nog heeft (de restwaarde) en deelt dat door het aantal jaren dat je het gebruikt. Dit maakt het makkelijker voor bedrijven om te zien hoeveel ze eigenlijk uitgeven en wanneer.
Maak gebruik van boekhoudsoftware
Tegenwoordig gebruiken veel bedrijven speciale programma's om hun geldzaken bij te houden. "Rompslomp" is zo'n programma dat je kan helpen met je investeringen en hoe je die afschrijft. Deze programma's rekenen vaak zelf uit hoeveel je elk jaar afschrijft, wat het een stuk makkelijker maakt om alles netjes in je boekhouding te zetten. Maar het is wel belangrijk dat je zo'n programma goed instelt en de juiste informatie invoert, anders kloppen je cijfers niet. Je kunt bijvoorbeeld goud kopen als investering, maar dat wordt anders weggeboekt dan bijvoorbeeld een bureaustoel.
Verwerk de verkoop van investeringen!
Als een bedrijf besluit om iets wat het als investering had gekocht weer te verkopen, moet dat netjes in de boekhouding komen. Je maakt dan een verkoopfactuur voor het verkochte item en telt het geld dat je ervoor krijgt bij je omzet op. Hierin moet je ook de btw meerekenen en kijken of je er winst of verlies op maakt. Doe dit goed, zodat de boekhouding klopt en up-to-date is.
Ken de MVA-staat
Een Materiële Vaste Activa (MVA)-staat is een papier dat je meestuurt met je belastingaangifte. Het bevat belangrijke info zoals wanneer je iets hebt gekocht, hoe snel het in waarde daalt, wat het aan het eind nog waard is en hoeveel je er al op hebt afgeschreven. Deze gegevens moet je hebben om aan de belastingregels te voldoen en om een goed beeld te hebben van wat je bedrijf allemaal bezit.
