Je bent een ondernemer, of je hebt plannen om als ondernemer aan de slag te gaan. In dat geval heb je een boekhoudprogramma of boekhoudsoftware nodig. Inmiddels zijn er al meer dan 350 verschillende programma`s voor online boekhouden op de markt. Hoe maak je nu de beste keuze en waar dien je op te letten?

Boekhoudprogramma en boekhoudsoftware

Criteria opstellen - waaraan moet jouw boekhoudprogramma aan voldoen?

Voordat je een keuze kan maken, dien je eerst voor jezelf een lijst van criteria op te stellen, waaraan de online boekhoudsoftware dient te voldoen. In het geval je weinig of geen boekhoudkundige kennis bezit, kan dit lastig zijn. Daarom hebben wij een aantal punten op een rij gezet waarop je dient te letten.

  1. De prijs. Een goed online boekhoudprogramma is helemaal niet duur. je moet dus zeker niet meer betalen dan noodzakelijk.
  2. Standaard functionaliteit.Voor elke ondernemer zijn er een aantal functionaliteiten die onmisbaar zijn:
    1. Een automatische bankverbinding waarmee je gemakkelijk jouw banktransacties kunt importeren en verwerken.
    2. Een boekhoud app om bonnetjes mee te kunnen scannen en om bovendien overal jouw boekhouding te kunnen inzien.
    3. De btw-aangifte dient eenvoudig te zijn. Of je moet deze direct vanuit het boekhoudprogramma kunnen versturen, of je dient deze aan de hand van een rapport eenvoudig te kunnen overnemen op de website van de belastingdienst.
  3. Functionaliteiten specifiek voor jouw onderneming. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een urenadministratie of ledenadministratie. Maar bijvoorbeeld ook een voorraadadministratie wanneer je een handelsonderneming bezit.
  4. Goede en overzichtelijk rapportagemogelijkheden, om snel de financiële situatie van jouw onderneming te kunnen inzien.
  5. Een goed bereikbare en kwalitatief goed geschoolde helpdesk, die jouw ondersteuning kan bieden bij vragen of problemen.

Wat is de beste boekhoudsoftware?

Wij hebben een overzicht samengesteld van onze persoonlijke favorieten. Dit zijn de programma`s waarvan wij zeker weten dat deze meer dan voldoen. En bovendien ook beschikbaar zijn tegen een goede prijs.

Kenmerken

Geschikt voor

E boekhouden.nl

  • Een waardering van 9.3 op Truspilot.
  • Direct vanuit het boekhoudprogramma de btw-aangifte versturen.
  • Deskundige helpdesk.
  • 15 maanden gratis voor starters.

 

  • Geschikt voor zowel zzp`ers, eenmanszaken als wel kleinere mkb`ers

Myfinance

  • Een waardering van 8.4 op Truspilot.
  • Online boekhouden en factureren.
  • Slechts 9€ per maand.
  • Hulp bij het starten of overstappen.

 

  • Zeer geschikt voor zzp`ers, maar ook voor eenmanszaken als wel kleinere mkb`ers

Rompslomp

  • Een waardering van 4.6 van maximaal 5.
  • Boekhouden wordt weer aangenaam met Rompslomp.
  • Gebruikt door duizenden ondernemers in Nederland.
  • Wordt ook veel gebruikt door boekhouders en accountants.

 

  • Gericht op zzp`ers en freelancers. Maar ook eenmanszaken kunnen hiermee prima uit de voeten.

Twinfield

  • Een waardering van 8.5 op Truspilot.
  • Populair bij boekhouders en accountants.
  • Van het welbekende Wolters Kluwer concern.

 

  • Met name geschikt voor het MKB en boekhoudkantoren.

Exact online

  • Een begrip op de Nederlandse markt.
  • Een zeer uitgebreid en gedegen boekhoudpakket.
  • Uit te breiden met andere software producten.
  • Zeer deskundige ondersteuning.

 

  • Meer geschikt voor MKB en iets grotere ondernemingen.

Visma eAccounting

  • Een waardering van 8.8 op Trustpilot.
  • Gemakkelijk uit te breiden met andere software toepassingen.
  • Deskundige en vriendelijke helpdesk.
  • Zeer gebruiksvriendelijk.
  • Ook geschikt voor ondernemers met weinig boekhoudkundige kennis.

 

  • Geschikt voor zowel zzp`ers, eenmanszaken als wel kleinere mkb`ers

Waarom niet gewoon in excel boekhouden?

Het is natuurlijk verleidelijk om de boekhouding geheel gratis bij te houden. Hiervoor zou je een boekhouding in excel kunnen overwegen. Persoonlijk vind ik dit echter geen goede keuze. Er zijn echt een behoorlijk aantal nadelen aan verbonden. Deze wegen in mijn opinie veel zwaarder dan hetgeen je dient te betalen voor een goed online en eenvoudig boekhoudprogramma. Mijn grootste bezwaren tegen het boekhouden in excel zijn:

  1. Het kost veel meer tijd. Het opzetten van een boekhouding in excel kost best wel wat tijd. En bovendien dien je jouw template steeds weer bij te werken. Bijvoorbeeld als je een nieuwe grootboekrekening wilt gebruiken, of je begint aan een nieuw boekjaar. Maar ook het versturen van de btw-aangifte kost je onevenredig veel tijd
  2. De kans op fouten is vele malen groter in excel. Bij een online boekhoudprogramma heb je allerlei automatische controles die de kans op fouten drastisch verminderen. Daarentegen is een foutje in een excel sheet erg snel gemaakt.
  3. Backups. Je dient continue backups te maken. Doe je dit niet dan loop je het risico dat je al je data kwijt bent. En dan heb je echt een serieus probleem.

Boekhoudprogramma`s vergelijken

Er is veel keuze. Dit kan snel leiden tot keuzestress. Welk programma moet je nu kiezen? Wat in mijn ogen belangrijke criteria zijn,  en misschien wel de allerbelangrijkste zijn de volgende:

  1. Jij bent degene die met het boekhoudprogramma dient te werken. Dus jij moet het als gebruiksvriendelijk ervaren. Vindt een familielid of vriend een bepaalt programma gebruiksvriendelijk, dan is dit geen garantie dat jij dit ook zo ervaart.
  2. Het programma dient te passen bij jouw onderneming. Heb je geen leden, dan is een ledenadministratie overbodig. Factureer jij jouw klanten op basis van gewerkte uren, dan is een urenadministratie een must. Dit is slechts een voorbeeld wat je kan toepassen op alle beschikbare functionaliteiten. Hetgeen wat voor jouw onderneming noodzakelijk is dient beschikbaar te zijn in de boekhoudsoftware van jouw keuze. Zaken die je eigenlijk niet nodig hebt zijn niet belang en maakt dus eigenlijk niet uit of deze beschikbaar zijn.

Boekhoudsoftware vergelijken alvorens deze definitief aan te schaffen is in onze opinie altijd aan te bevelen.

Herken je deze situaties?

  • De boekhouding kost veel tijd en je stelt het altijd uit om hieraan te beginnen.
  • Bonnetjes en facturen slingeren door jouw kantoor en als je de boekhouding gaat bijwerken dien je deze eerst te sorteren, als je ze überhaupt nog kan vinden.
  • De btw-aangifte kost je altijd veel tijd en je stelt het uit tot op het laatste moment.

Dan is de juiste boekhoudsoftware echt hetgeen je naar op zoek zou moeten gaan. Al deze punten zijn dan verleden tijd. En met het ruime aanbod aan online boekhoudprogramma`s is het zeker dat er ook voor jouw onderneming de juiste boekhoudsoftware te vinden is. 

Ook voor verenigingen en stichtingen

Online boekhouden is niet alleen de oplossing voor ondernemers. Ook voor de boekhouding van een vereniging of stichting zijn de bovengenoemde programma`s sterk aan te bevelen. De boekhouding voor een vereniging of stichting wordt vaak door vrijwilligers gedaan. Door het voor hen makkelijker te maken zal het minder moeilijk zijn om een vrijwilliger te vinden. 

De beste boekhoudprogramma`s voor startende ondernemers

Verschillende boekhoudprogramma`s bieden extra voordelen aan voor startende ondernemers. De programma`s die er hierbij uitspringen zijn de volgende:

  • e boekhouden.nl - Als startende ondernemer kan  je hiervan maar liefst 15 maanden gratis gebruik maken.
  • Visma eAccounting - 1 jaar gratis boekhouden voor starters
  • Rompslomp - 30 dagen gratis uitproberen en 2 maanden gratis bij het afsluiten van een jaarcontract.

Boekhoudprogramma voor zzp`ers

Welke van de op deze pagina genoemde boekhoudprogramma`s zijn nu geschikt voor zzp`ers? In principe allemaal. Echter, een zzp`er zal minder functionaliteit nodig hebben dan een mkb`er. Als je voor een programma als exact online kiest, betaal je voor functionaliteiten die je eigenlijk niet nodig hebt. In onze opinie is dit de top 5 boekhoudprogramma`s voor zzp`ers. Hierbij is het prijscriteria als zwaarwegend meegenomen:

Deze programma`s kosten geen van allen meer dan 20€ per maand!

We hopen je op weg te hebben geholpen en dat zodoende het boekhoudprogramma vergelijken iets gemakkelijker is geworden.