Boekhouden online is de nieuwe boekhoudstandaard. De tijd dat je een software pakket moest aanschaffen en deze lokaal op een computer of laptop diende te installeren is toch echt voorbij. Of je het nu hebt over ZZP`ers, MKB`ers of eenmanszaken, boekhouden online is de manier van boekhouden.

2. Onderhoud en probleemoplossing wordt uit handen genomen

In het verleden diende je boekhoudsoftware bij jou op de laptop of op de server te installeren. Hierdoor kwam ook automatisch het onderhoud van het softwarepakket bij jou of jouw onderneming te liggen.

Werkt er iets niet, of de nieuwe update zorgt voor problemen, dan moet je dit zelf oplossen. Dus je moet of iemand in dienst hebben die technisch onderlegd is om dit soort problemen voor jou op te lossen, of je moet iemand extern inhuren om dit voor jou op te lossen. En dan hoef ik je niet te vertellen dat dit een kostbare aangelegenheid is. Met uurtarieven van ver boven de 100€ loopt dit snel op.

Met online boekhouden heb je dit probleem niet meer. De software staat op de servers van het bedrijf waarvan jij de licentie hebt afgenomen. Zij zorgen voor het onderhoud. En bovendien zijn ook de echte experts op het gebied van het boekhoudpakket zodat zij eventuele problemen snel kunnen oplossen.

Updates die niet meer werken, fouten in het programma en het inhuren van dure consultants om dit weer op te lossen. Dit is allemaal verleden tijd. 

4. Automatische en frequente back-ups

De aanbieders van online boekhoudsoftware willen natuurlijk niet dat klanten hun data kwijtraken. Daarom worden er automatisch en zeer frequent back-ups gemaakt. Mocht er dus onverhoopt iets misgaan, dan ben je bijna geen data kwijt. 

Maak je daarentegen gebruik van een boekhouding in Excel, dan dien je hier zelf systematisch voor te zorgen. En iedereen weet hoe het gaat. Het maken van een back-up wordt vaak uitgesteld, vaak totdat het te laat is. Vergeet hierbij ook niet dat MKB`ers steeds vaker slachtoffer van hackers worden.

Dat neemt niet weg dat er wel het nodige bij komt kijken om over te stappen naar een ander boekhoudprogramma. Het is dus niet de bedoeling om regelmatig van aanbieder te wisselen. In de praktijk zal je, wanneer je het goede boekhoudprogramma hebt gevonden, dit jarenlang blijven gebruiken. Boekhoudprogramma`s vergelijken alvorens een keuze te maken is en blijft dan ook raadzaam.

6. Ondersteuning van een professionele helpdesk

Alle gerenommeerde aanbieders hebben een telefonische helpdesk waar je terecht kunt met vragen. En sommige aanbieders hebben zelfs een helpdesk waar je met boekhoudtechnische vragen terecht kunt. En dat is toch wel een hele grote extra. 

Bij bijvoorbeeld de grootste speler op ERP gebied, SAP, kan je echt niet terecht met jouw boekhoudkundige vragen. Dit ondanks dat de aanschaf en implementatie van een dergelijk boekhoudpakket snel in de honderdduizenden euro`s loopt.

Maar vat dit niet verkeerd op. Dit houdt absoluut niet in dat de online boekhoudprogramma`s beperkt zijn en weinig functionaliteit bieden

Integendeel. Ik ben zelf uitermate positief verrast wat betreft de functionaliteit die geboden wordt, zoals bijvoorbeeld een urenregistratie. 

8. Lage kosten

De kosten van boekhouden online zijn erg laag. Veel lager dan dat je zou denken. Boekhouden online is al mogelijk voor een bedrag vanaf 9,95€ per maand. Voor maximaal 10€ per maand heb je al de keuze uit de volgende, in onze opinie goede, boekhoudprogramma`s:

• E-boekhouden.nl
• MyFinance
• Acumulus

Als je dit vergelijkt met wat een boekhouder kost, dan zijn dit zeer schappelijke prijzen. Startende ondernemers zijn nog minder kwijt, omdat zij zonder uitzondering altijd een hoge korting ontvangen. Bij e-boekhouden.nl loopt dit zelfs op tot 15 maanden geheel gratis boekhouden.

Met hetgeen een online boekhoudpakket biedt aan voordelen, heb je deze kosten binnen no time weer terugverdiend. Zeker als je bekijkt wat je doorgaans aan een boekhouder kwijt bent.

Ben je op een beurs en een klant wil direct bestellen, dan kan je ter plekke de voorraad bekijken. Of ben je op vakantie en wil je toch even de omzet bekijken, ook geen probleem!

10. Eenvoudig toegang voor een boekhouder

Heb je een boekhouder, dan kan deze ook gemakkelijker zijn werk doen. Hij of zij hoeft niet bij jou op locatie te komen. De boekhouding kan gewoon op afstand worden bijgewerkt.

Hierdoor kan voor jou ook eenvoudig de btw aangifte op afstand worden verzorgd. Dat bespaart toch weer reistijd van de boekhouder, wat normaal gesproken in rekening wordt gebracht.

11. Geen risico; gratis proefperiode!

Bijna alle aanbieders bieden wel een gratis proefperiode aan. In deze proefperiode kan je de software uitproberen om te bekijken of het voldoet aan jouw eisen. Is dit niet het geval, dan kun je eenvoudig overstappen naar andere online boekhoudsoftware.

Je kan er daardoor vanuit gaan dat de beveiliging door bedrijven die zich toeleggen op boekhouden online, van het allerhoogste niveau is. 

Welk programma voor online boekhouden kiezen?

Persoonlijke voorkeur speelt hier een grote rol. Zelf maken wij  bijvoorbeeld gebruik van eboekhouden. Wij zijn niet de enige die tevreden zijn over deze boekhoudsoftware, gezien de score van maar liefst 9,3 op Trustpilot. In onze opinie is dit een dan ook een goede en veilige keuze.

Heb je vragen of wil je meer informatie, dan kan je ons altijd een e-mail sturen.